জার্মানিতে উচ্চশিক্ষার জন্য ভিসা পেতে অপেক্ষায় থাকা বাংলাদেশি শিক্ষার্থীদের জন্য আসছে নতুন নিয়ম। আগামী ১ জানুয়ারি ২০২৭ থেকে দেশটিতে স্নাতক ও স্নাতকোত্তর পর্যায়ে পড়তে আগ্রহীদের ভিসা আবেদন গ্রহণে চালু হচ্ছে ডিজিটাল ‘কনস্যুলার সার্ভিসেস পোর্টাল’। নতুন এই ব্যবস্থার ফলে আগের নিয়মে অ্যাপয়েন্টমেন্টের অপেক্ষমাণ তালিকায় থাকা শিক্ষার্থীদেরও নতুন করে আবেদন জমা দিতে হবে।
জার্মান দূতাবাসের উদ্যোগে চালু হতে যাওয়া এই ডিজিটাল ব্যবস্থায় শিক্ষার্থীরা ঘরে বসেই আবেদনপত্র পূরণ, প্রয়োজনীয় নথি জমা এবং আবেদনের সর্বশেষ অবস্থা জানতে পারবেন। ভিসা আবেদন প্রক্রিয়ায় দীর্ঘ অপেক্ষা কমানো এবং পুরো কার্যক্রমকে আরও গতিশীল করতেই এ উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে।
পুরোনো অপেক্ষমাণ তালিকা আর কার্যকর থাকছে না
নতুন পোর্টাল চালুর ফলে আগের ভিসা অ্যাপয়েন্টমেন্ট ব্যবস্থায় যারা নিবন্ধন করে অপেক্ষা করছেন, তাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন আসছে। এসব আবেদনকারীকে নতুন করে কনস্যুলার সার্ভিসেস পোর্টালে অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে এবং পুনরায় আবেদন জমা দিতে হবে।
দীর্ঘদিন ধরে অ্যাপয়েন্টমেন্টের অপেক্ষায় থাকা শিক্ষার্থীদের জন্য বিষয়টি বাড়তি ঝামেলার কারণ হতে পারে। তবে নতুন পদ্ধতিতে আবেদন ব্যবস্থাপনা সহজ হবে এবং দূতাবাসের আবেদন প্রক্রিয়াকরণের সক্ষমতা বাড়বে বলে আশা করা হচ্ছে। এর ফলে অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য দীর্ঘ অপেক্ষার সময়ও কমে আসতে পারে।
অনলাইনেই সম্পন্ন হবে আবেদনের প্রাথমিক ধাপ
নতুন ডিজিটাল পোর্টালের অন্যতম বৈশিষ্ট্য হলো আবেদন প্রক্রিয়ার বেশ কয়েকটি ধাপ অনলাইনে সম্পন্ন করার সুযোগ। দূতাবাসে সরাসরি যাওয়ার আগেই শিক্ষার্থীরা আবেদনপত্র পূরণ করতে পারবেন এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র আপলোড করতে পারবেন।
নতুন ব্যবস্থায় যেসব সুবিধা থাকছে:
অনলাইনে আবেদন: পোর্টালে প্রবেশ করে আবেদনপত্র পূরণ ও প্রয়োজনীয় নথি জমা দেওয়া যাবে।
নথিপত্র যাচাই: ভিএফএসের মাধ্যমে আবেদন-সংক্রান্ত কাগজপত্রের প্রাথমিক যাচাইয়ের সুযোগ থাকবে।
বায়োমেট্রিক ও ফি পরিশোধ: নির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্টের দিনে বায়োমেট্রিক তথ্য সংগ্রহ, ভিসা ফি পরিশোধ এবং প্রয়োজনীয় নথি যাচাই করা হবে।
আবেদনের আপডেট: পোর্টালে লগইন করে ভিসা আবেদনের সর্বশেষ অগ্রগতি জানা যাবে।
পরিবারের সদস্যদের সঙ্গে আবেদন: প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পরিবারের সদস্যদের নিয়ে যৌথভাবে আবেদন জমা দেওয়ার সুযোগ থাকবে।
দূতাবাসের প্রত্যাশা, ডিজিটাল পদ্ধতি চালুর ফলে আবেদন যাচাইয়ের সময় কমবে এবং ভিসা কার্যক্রম আরও সুশৃঙ্খল হবে। তবে আবেদনকারীর ধরন ও ব্যক্তিগত পরিস্থিতি অনুযায়ী ভিসা প্রক্রিয়াকরণের সময়ের তারতম্য হতে পারে।
কবে থেকে এবং কোথায় আবেদন করবেন?
আগামী ১ জানুয়ারি ২০২৭ থেকে নতুন ডিজিটাল পোর্টালের মাধ্যমে আবেদন করা যাবে। জার্মানিতে স্নাতক কিংবা স্নাতকোত্তর পর্যায়ে পড়তে ইচ্ছুক বাংলাদেশি শিক্ষার্থীরা নির্ধারিত তারিখ থেকে অনলাইনে নিবন্ধন করে আবেদন জমা দিতে পারবেন।
আবেদনের জন্য শিক্ষার্থীদের প্রবেশ করতে হবে জার্মান পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ডিজিটাল পোর্টালে।
আবেদন লিংক: https://digital.diplo.de/
এ ছাড়া ভিসার জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র, আবেদনসংক্রান্ত শর্ত এবং বিস্তারিত নির্দেশনা পাওয়া যাবে ঢাকায় অবস্থিত জার্মান দূতাবাসের ওয়েবসাইটে।
দূতাবাসের ওয়েবসাইট: www.dhaka.diplo.de
নতুন এই উদ্যোগের ফলে বাংলাদেশি শিক্ষার্থীদের জন্য জার্মানির উচ্চশিক্ষার ভিসা আবেদন প্রক্রিয়া আরও সহজ ও স্বচ্ছ হবে বলে আশা করা হচ্ছে। বিশেষ করে অনলাইনে আবেদন ও নথিপত্রের অগ্রগতি জানার সুবিধা শিক্ষার্থীদের ভোগান্তি কমাতে ভূমিকা রাখতে পারে।
